礼县机构编制委员会办公室档案管理制度

礼县机构编制委员会办公室

档案管理制度

为了进一步加强档案的管理，确保档案资料的完整和安全，利用现有保护设施有效地延长档案寿命，特作如下规定：

一、机关应根据保存档案资料的数量设置必要的档案专柜，以及其它配套设施，并明确专人负责管理。

二、档案库房是本机关的机要部位，非本室人员未经许可不得进入库房，亦不得在内办公、会客。

三、定期检查档案，做到卷目相符，发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施。

四、外单位人员查阅本局档案，须持单位介绍信，办理查阅手续，方可查阅。本机关档案一律不外借。

五、档案管理人员对档案的收进、移出、保管、利用效果、存毁和档案人员等情况进行准确统计。

六、按上级有关规定，凡属向地方档案馆移交的档案，应严格按要求移交。在移交时，双方应在移交清册上签名盖章。移交清册应当收入全宗卷和有关档案。

七、查阅档案须经办公室领导批准，并不得离开阅档室，不得擅自将档案带出机关。查（借）阅档案时，必须保持案卷的整洁、完好。严禁将档案文件随意拆抽、裁贴、填注、勾划、涂改、加点、污损。